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全省首个行政审批电子文件归档系统正式上线

2019-06-14 09:01:06 作者: 来源: 闽西新闻网—闽西日报 分享到:

闽西新闻网讯 (记者 王仰华 通讯员 陈丽琳) 611日,龙岩市举办行政审批系统电子文件归档培训会,标志着全省首个行政审批电子文件归档系统——龙岩市行政审批系统电子档案归档系统正式上线运行。

此次的电子档案归档系统上线运行,使“网上申请——网上审批——网上归档”形成了行政审批“无纸化”闭环;同时,将传统的档案整理——数字化——移交档案馆利用等流程,转变为在线归档——电子档案管理系统入库——档案检索利用,使档案查询变得更加高效便捷。为了全面推广行政审批电子文件归档系统的使用,龙岩市还分别组织多场培训,确保市县乡三级工作人员熟练掌握。

龙岩市行政审批电子文件归档系统按照行政审批和公文类电子文件整理归档的业务标准和技术规范,实现了行政审批和公文类电子文件实时在线归档。同时,该系统运用加盖可信时间戳、四性检测等技术,确保电子档案在归档、移交、保存、利用过程中的真实性、完整性、可用性和安全性。

据了解,龙岩市还制定出台了《龙岩市行政审批电子文件管理暂行办法》《龙岩市行政审批电子文件归档及电子档案管理操作规范(暂行)》,对行政审批电子文件归档原则、组织管理、技术标准等作出了规定,要求全市各级各部门原则上审批服务档案以电子档案为主、纸质档案为辅,对划定为“永久及30年以上(含30年)保管期限”的,实行电子档案、纸质档案双套制;划定为“30年保管期限以下”的,实行电子档案单套制,不再存储纸质档案。

近年来,龙岩市贯彻落实党中央、国务院和省委、省政府关于“互联网+政务服务”工作部署,不断深化“放管服”改革,自加压力,迅速行动,大胆改革创新,大力推广网上办事,进一步优化政务服务流程,推行数据共享应用。20173月,在省档案局的支持下,市行政服务中心管委会、市档案局、市数字办在全省率先启动行政审批电子文件归档系统建设工作。自201981日起,龙岩全市各有关单位所有的行政审批服务办件应做好电子材料同步归档工作,确保电子档案在办件办结1个月内同步完成。

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